POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Tres Bandas Marketing SAS adopta la siguiente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que se obtengan en el ejercicio de las actividades comerciales, contractuales, educativas, laborales o de eventos sociales, entre otras.
- Identificación del responsable del Tratamiento de la Información:
Tres Bandas Marketing, identificada con NIT 901073975-7, es una empresa de Publicidad y marketing.
Domicilio principal: Cl. 38 Sur #39-29 Interior 1 Envigado. Correo electrónico: gerencia@tresbandas.co
Página Web: www.tresbandas.co
- Finalidades a las que serán sometidos los Datos Personales:
La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de cuyo titular sea una persona natural. Los datos serán tratados para las siguientes finalidades:
- 2.1. En relación con la naturaleza y las funciones propias de TRES BANDAS MARKETING: Las bases de datos tratadas se harán en desarrollo de las actividades relacionadas con el mercadeo digital, entre las que se incluyen envío de información publicitaria, campañas de correo electrónico, mensajes de texto, mención y/o mensaje directo en redes sociales dependiendo el caso.
- 2.2. En relación con el funcionamiento de TRES BANDAS MARKETING
- 2.2.1. Proveedores y Contratistas de TRES BANDAS MARKETING: Las bases de datos recolectadas de este tipo se realzarán para los fines relacionados con el desarrollo del proceso de gestión contractual de productos o servicios que TRES BANDAS MARKETING requiera para su funcionamiento de acuerdo con la normatividad vigente.
- 2.2.2. Clientes y contactos de TRES BANDAS MARKETING: Las bases de datos recolectadas de este tipo se realzarán para los fines relacionados con el desarrollo o prestación de productos o servicios que TRES BANDAS MARKETING requiera para su funcionamiento de acuerdo con la normatividad vigente.
- 2.2.3. Empleados, Exempleados, practicantes y otros: Las bases de datos recolectadas de este tipo se realzarán para los fines relacionados con el desarrollo del proceso de gestión contractual de los empleados contratados por TRES BANDAS MARKETING y que requiera para su funcionamiento de acuerdo con la normatividad vigente.
- Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales:
El tratamiento de los datos personales se realizará en el marco legal que regula la materia de manejo y protección de bases de datos, para el desarrollo del objeto social de Tres Bandas Marketing. Los datos podrán ser recolectados y tratados para:
- Realizar el envío de información relacionada con los productos, planes, bienes, servicios, y demás, actividades, noticias, contenidos de interés, ofrecidos por TRES BANDAS MARKETING.
- Desarrollar el objeto social de TRES BANDAS MARKETING conforme a sus estatutos.
- Cumplir con la normatividad vigente en Colombia para la personas jurídicas y sociedades de la clase de TRES BANDAS MARKETING.
- Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias y comerciales.
- Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo.
- Realizar encuestas relacionadas con los servicios o bienes de TRES BANDAS MARKETING.
- Desarrollar nuevos proyectos, ofrecer nuevos productos y servicios conforme a sus estatutos y demás lineamientos de la empresa.
- Informar sobre oportunidades de empleos, ferias, seminarios u otros estudios a nivel local e internacional
- Cumplir todos sus compromisos contractuales.
4. Derechos de los Titulares:
Los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso de sus datos personales.
- Presentar quejas por infracciones a la normativa vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
5. Datos Sensibles:
El suministro de datos sensibles es facultativo y se realizará con autorización explícita del titular, salvo excepciones previstas por la ley.
- Datos de Menores de Edad:
El suministro de datos personales de menores de edad requiere autorización de los padres o representantes legales.
- Autorización del Titular:
La autorización del titular es necesaria para el tratamiento de datos personales, salvo excepciones establecidas por la ley.
- Casos en que no se requiere la autorización:
La autorización del titular no será necesaria en casos de:
- Datos de naturaleza pública
- Urgencia médica
- Tratamiento autorizado por ley
- Datos relacionados con el registro civil de las personas.
9. Atención de Peticiones, Consultas y Reclamos:
Las solicitudes relacionadas con derechos de los titulares pueden realizarse a través de los canales de comunicación proporcionados:
En la sede de TRES BANDAS MARKETING: Cl. 38 Sur #39-29 Interior 1 Envigado Horario de atención: De lunes a viernes en el horario de atención al público (9:00 a 12:30 y de 14:00 a 17:00)
Centro de Contacto: +57 319 5938763
Correo electrónico: holatresbandas@gmail.com o gerencia@tresbandas.co
Página Web www.tresbandas.co
Persona o área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos: Las peticiones, consultas o reclamos que se reciban a través de los distintos canales serán direccionadas al área respectiva de TRES BANDAS MARKETING, responsable del Tratamiento.
- Procedimiento para ejercer los Derechos:
– Consultas: se atenderán en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.
– Reclamos: se recibirán y resolverán conforme a lo establecido en la normativa vigente.
– Petición de actualización y/o rectificación: se realizará de acuerdo con el procedimiento especificado.
– Petición de supresión de datos: se evaluará y procederá según lo dispuesto por la ley.
- Seguridad de la información y medidas de seguridad:
TRES BANDAS MARKETING adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la seguridad de los datos personales y prevenir accesos no autorizados.
- Utilización y transferencia internacional de datos personales:
TRES BANDAS MARKETING podrá realizar la transferencia internacional de datos personales, garantizando el cumplimiento de los requerimientos legales aplicables.
- Registro nacional de base de datos:
TRES BANDAS MARKETING procederá al registro de sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos, conforme a la normativa vigente.
- Responsable y encargado del tratamiento de datos personales:
Tres Bandas Marketing será el responsable del tratamiento de los datos personales, designando un departamento específico como encargado del tratamiento.
- Fecha de entrada en vigencia de la Política de Tratamiento de la Información y periodo de vigencia de las bases de datos de TRES BANDAS MARKETING:
La presente política rige a partir Del 1 de enero 2023 y las bases de datos se mantendrán vigentes mientras sea necesario para las finalidades establecidas en el punto 2.
Al aceptar estos términos, el titular reconoce haber leído, entendido y aceptado la política de tratamiento de datos personales de TRES BANDAS MARKETING.
Fecha de última actualización: febrero 2024
SOFIA VELASQUEZ O.
REPRESENTANTE LEGAL